U heeft het ongetwijfeld ervaren, de speakerfunctie van een gewone telefoon heeft niet de kwaliteit van een vergadertelefoon.
Bij teleconferencing ervaart u minder omgevingsgeluid, wordt ruis onderdrukt en is iedereen goed verstaanbaar.
Teleconferencing biedt de gebruiker de mogelijkheid om een helder gesprek te voeren zonder dat de gesprekpartner in dezelfde ruimte aanwezig is.
Wij houden van duidelijk communiceren! Met Broadsoft HIP Service biedt BTC Teleconsult voor iedere telefonische vergadering de juiste oplossing. Wilt u vanaf uw eigen werkplek bellen met meerdere mensen op andere locaties? Geen probleem.
Zit u in een vergadering en wilt u een extra persoon er telefonisch bij betrekken? Ook geen probleem!
Bent u met iemand aan het bellen en wilt u er een derde persoon op een ander nummer bij betrekken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden met Broadsoft HIP Service.
Het is tegenwoordig meer dan geaccepteerd dat niet iedereen naar kantoor hoeft te komen voor een bespreking. De hedendaagse techniek zorgt ervoor dat dat ook niet meer noodzakelijk is. Wat een gemak! Naast gemak is teleconferencing ook kostenbesparend. Denk eens aan alle uren die men niet hoeft te reizen.
Teleconferencing biedt de gebruiker de mogelijkheid om een helder gesprek te voeren zonder dat de gesprekpartner in dezelfde ruimte aanwezig is.
Wij houden van duidelijk communiceren! Met Broadsoft HIP Service biedt BTC Teleconsult voor iedere telefonische vergadering de juiste oplossing. Wilt u vanaf uw eigen werkplek bellen met meerdere mensen op andere locaties? Geen probleem.
Bent u met iemand aan het bellen en wilt u er een derde persoon op een ander nummer bij betrekken? Ook dat behoort tot de mogelijkheden met Broadsoft HIP Service.
Het is tegenwoordig meer dan geaccepteerd dat niet iedereen naar kantoor hoeft te komen voor een bespreking. De hedendaagse techniek zorgt ervoor dat dat ook niet meer noodzakelijk is. Wat een gemak! Naast gemak is teleconferencing ook kostenbesparend. Denk eens aan alle uren die men niet hoeft te reizen.
Met een vergadertelefoon en een goede verbinding wordt ruis onderdrukt en is iedereen in de vergaderruimte
goed verstaanbaar, zonder te schreeuwen tegen de telefoon. De partij aan de andere kant van de lijn is
eveneens prima verstaanbaar en ervaart het gesprek alsof hij/zij zelf in de vergaderruimte aanwezig is.
VERGADEROPLOSSINGEN
BTC Teleconsult heeft binnen de HIP-omgeving voor iedere telefonische vergadering de juiste oplossing. Want om teleconferencing mogelijk
te maken heeft u naast een geschikte telefoon ook de juiste infrastructuur nodig.
U wilt een gesprek voeren en u wilt dit het liefst doen vanaf uw eigen werkplek. Op uw kantoor heeft u namelijk alles bij de hand en heeft
u volledige toegang tot uw informatie. Iedere HIP-licentie geeft u de mogelijkheid om met twee gesprekspartners, zowel intern als extern,
telefonisch te overleggen. De Premium licenties maken het mogelijk om met een vrijwel ongelimiteerd aantal mensen telefonisch te
vergaderen vanaf uw eigen toestel.
Een ander voordeel is dat het heel makkelijk is om tijdens een telefoongesprek een extra persoon, op een eigen locatie, bij het gesprek te betrekken. Als de techniek geregeld is hoeft u alleen nog maar op een knopje te drukken en het betreffende nummer in te tikken...
De spreekkamer, de boardroom, de vergaderruimte, het aquarium, de spreekruimte, iedere organisatie heeft zijn eigen benaming voor de
ruimte die meerdere mensen toelaat voor een belangrijke vergadering of bespreking.
Als er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de vergaderruimte, spreekt het voor zich dat er een conferentietoestel in de ruimte aanwezig is.
De conferentietelefoon biedt de volgende voordelen:
Voor de vergaderruimte zijn diverse oplossingen beschikbaar. In de eerste plaats is de grootte van de vergaderruimte bepalend voor het type toestel dat u kunt gebruiken. BTC Teleconsult heeft met HIP oplossingen voor ruimtes van kleiner dan 20m2 tot ruimtes van meer dan 50m2. Is het noodzakelijk dat er meer dan 15 deelnemers kunnen vergaderen op één locatie? Dan is het raadzaam om extra microfoons toe te passen of toestellen te schakelen. Daarnaast biedt BTC Teleconsult de mogelijkheid om draadgebonden IP-toestellen te gebruiken of DECT vergaderoplossingen waarbij u de vergadertelefoon in meerdere ruimtes kunt inzetten.
Vergaderingen met meerdere locaties tegelijkertijd: iedereen belt in op hetzelfde nummer en u kunt openlijk met elkaar spreken. Er is geen
hindering en het geluid hapert niet, iedereen kan (indien gewenst) door elkaar heen spreken. Deze oplossing kan ook gebruikt worden voor
presentaties (webinars). Hierbij is dan vanzelfsprekend wel een computer of laptop op iedere locatie noodzakelijk.
Met een multipoint-vergadering of conference call betrekt u in één gesprek meerdere personen die niet noodzakelijk op dezelfde locatie aanwezig zijn. Iedereen kan meedoen aan de bespreking.
De voordelen:
Wilt u weten wat teleconferencing specifiek voor uw organisatie kan betekenen en welke optie het beste bij u past?
Neem dan contact op met uw accountmanager of bel: +31 (0)88-4110033. Wij leggen het u graag haarfijn uit!
Persoonlijke vergaderruimte
Een ander voordeel is dat het heel makkelijk is om tijdens een telefoongesprek een extra persoon, op een eigen locatie, bij het gesprek te betrekken. Als de techniek geregeld is hoeft u alleen nog maar op een knopje te drukken en het betreffende nummer in te tikken...
Vergaderen in een (vergader)ruimte
Als er veelvuldig gebruik wordt gemaakt van de vergaderruimte, spreekt het voor zich dat er een conferentietoestel in de ruimte aanwezig is.
De conferentietelefoon biedt de volgende voordelen:
Het is mogelijk om een externe persoon te bellen en te laten horen 'in de groep'.
De conferentietelefoon vergroot het vergaderbereik: uw eigen boardroom en de boardroom in de
andere vestiging
komen met elkaar in contact zonder verplaatsing van personeel.
komen met elkaar in contact zonder verplaatsing van personeel.
U maakt deelnemers op afstand luid en duidelijk verstaanbaar voor een grote groep mensen.
Door het op locatie kunnen blijven van personeel bespaart u tijd en dus kosten.
Voor de vergaderruimte zijn diverse oplossingen beschikbaar. In de eerste plaats is de grootte van de vergaderruimte bepalend voor het type toestel dat u kunt gebruiken. BTC Teleconsult heeft met HIP oplossingen voor ruimtes van kleiner dan 20m2 tot ruimtes van meer dan 50m2. Is het noodzakelijk dat er meer dan 15 deelnemers kunnen vergaderen op één locatie? Dan is het raadzaam om extra microfoons toe te passen of toestellen te schakelen. Daarnaast biedt BTC Teleconsult de mogelijkheid om draadgebonden IP-toestellen te gebruiken of DECT vergaderoplossingen waarbij u de vergadertelefoon in meerdere ruimtes kunt inzetten.
Vergaderen met meerdere locaties oftwel een conference call
Met een multipoint-vergadering of conference call betrekt u in één gesprek meerdere personen die niet noodzakelijk op dezelfde locatie aanwezig zijn. Iedereen kan meedoen aan de bespreking.
De voordelen:
U kunt direct iedereen tegelijkertijd toespreken.
Deelnemers vernemen informatie uit eerste hand.
U kunt openlijk discussiëren, zonder daarvoor naar één locatie te rijden.
U kunt wekelijks de gehele afdeling bij elkaar roepen en de projecten met elkaar bespreken.
U vermijdt dure gesprekskosten: iedereen kan inbellen naar een nummer bij u op de zaak.
Neem dan contact op met uw accountmanager of bel: +31 (0)88-4110033. Wij leggen het u graag haarfijn uit!
